Mail und Groupwarelösung
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Groupware bezeichnet eine Software, die die Zusammenarbeit in einer oder mehreren Gruppen erleichtert und verwaltet. Die Bezeichnung setzt sich aus den Worten Group und Software zusammen und erklärt sich, wie seine Anwendung, fast von selbst. Unter Verwendung eines Programms (Software) können ganze Firmen miteinander kommunizieren, Termine planen, Kontakte verwalten usw. und das Ganze weltweit. Sie müssen sich dafür nicht in der Firma befinden.
Die e-complete Mail- und Groupwarelösung ist der Kommunikationsprofi und umfasst folgende Features, die Sie, einmal verwendet, nicht mehr hergeben:
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• E-Mail
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Empfangen und senden Sie E-Mails an jedem beliebigen Ort zu jeder beliebigen Zeit. Natürlich können Sie auch über Ihr iPhone, Blackberry oder sonstige Smartphones auf Ihr Postfach zugreifen und Ihre E-Mails lesen und schreiben.
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• Kalender
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Es handelt sich hier nicht um einen Kalender im klassischen Sinne. Sie können Ihre Termine eintragen oder andere Teilnehmer zu einem Termin einladen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, sich rechtzeitig vor einem Termin an eben diesen erinnern zu lassen, den Kalender mit anderen Teilnehmern wie zB Ihrer Sekretärin zu teilen uvm.
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• Kontaktverwaltung
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Zur Standardverwaltung Ihrer persönlichen Kontakte bietet die e-complete Mail- und Groupwarelösung auch die zentrale Verwaltung der gesamten Firmenkontakte an, sodass jedem die Kontakte des gesamten Unternehmens zur Verfügung stehen.
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• Aufgabenplanung
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Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Aufgaben und Projekte bis hin zur Fertigstellung. Einfach die Aufgaben anlegen, das Fälligkeitsdatum eintragen und die entsprechende Priorität festlegen. So sind Sie immer bestens über die Aufgaben und deren Fortschritt informiert.
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• Datenverwaltung und Schnittstellen
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Wir ermöglichen Ihnen die Verwendung etablierter Protokolle wie POP3, SMTP, IMAP, MAPI, ActiveSync und stellen Ihnen ein Webinterface mit sämtlichen Funktionen zur Verfügung. Mit dem Webinterface lassen sich alle Einstellungen einfach vornehmen, ohne dass Sie eine lokale Applikation installieren müssen.
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• Datensicherheit
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Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Alle Daten werden in einer gesicherten Verbindung verschlüsselt übertragen und somit vor fremden Einblicken bestens geschützt.
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• Virensicherheit
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Das Thema Computerviren ist in dieser Zeit ein allgegenwärtiges Thema. Durch unseren hohen Sicherheitsstandard kümmern wir uns, noch bevor Sie eine E-Mail erhalten, um diese und prüfen sie auf Herz und Nieren nach Viren, Trojanern, Würmern und Spam. Somit können Angreifer bereits bevor sie auf Ihren PC gelangen ausgefiltert werden. |
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• Typen |
Es bestehen zwei Möglichkeiten, die e-complete Mail- und Groupwarelösung zu nutzen:
Sie wollen Ihre Daten immer lokal in Ihrer Firma verwalten und sind in diesem Zuge bereit, sich einen eigenen Server anzuschaffen? Kein Problem, wir bieten auch Server sowie äußerst sichere Backupsysteme an, damit auch zu Hause keine Daten verloren gehen können.
Sie wollen sich nicht mit einer eigenen Serverstruktur und den damit verbundenen Erstanschaffungskosten beschäftigen? Dann ist die gehostete Version, bei der alle Daten im Rechenzentrum verwaltet werden, die Richtige für Sie. Hier kommt ein zusätzlicher Vorteil der Sicherung hinzu. Durch die hohe Datensicherheit im Rechenzentrum, wird Ihnen ein Großteil dieser verantwortungsvollen Arbeit übernommen.
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• Flexibilität |
Sie haben besondere Anforderungen? Kein Problem, wir haben professionell geschulte Techniker, die sich um Ihr Problem annehmen. Wir finden die Lösung, die Sie zufriedenstellen wird.
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Die e-complete Mail- und Groupwarelösung ist besonders vorteilhaft für jeden, der viel unterwegs ist. Das mitwachsende Gesamtpaket bietet sich gut für den Einstieg in die Unternehmerwelt an und ist genau so leistbar für Kleinstunternehmen, als auch für Jungunternehmer.
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Gerne stellen wir Ihnen ein auf Sie maßgeschneidertes Angebot zusammen. Sprechen Sie uns an!
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